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舉辦企業(yè)開業(yè)慶典要做好哪些準(zhǔn)備工作??

開業(yè)慶典是中國人的一項傳統(tǒng)風(fēng)俗，從沿海到內(nèi)陸都有著同樣的風(fēng)俗，認(rèn)為開業(yè)慶典能給之后的活動帶來好運。從客觀上來看，一個公司的開業(yè)慶典，就是這個公司的經(jīng)濟實力與社會地位的充分展示;開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛，代表了一個工商企業(yè)的風(fēng)范與實力。因此在舉辦開業(yè)慶典時要注意做好準(zhǔn)備工作，以確保慶典能順利舉行。那么，舉辦開業(yè)慶典要做好什么準(zhǔn)備工作?

一、開業(yè)慶典臨時工作小組的成立

1、成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文辦會辦事。

2、成立慶典活動臨時指揮部，設(shè)立部長一人，副部長若干人，負(fù)責(zé)全程指揮與決策。

二、開業(yè)慶典活動目標(biāo)的確立

通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認(rèn)同，提高美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，擴大知名度，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

三、開業(yè)慶典活動主題的確立

活動開展所圍繞的中心思想，一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務(wù)”，要求短小有力、形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。

具體表現(xiàn)為：

1、向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。

2、通過邀請目標(biāo)公眾，爭取確定良好合作關(guān)系，爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權(quán)，并簽訂意向書，為占領(lǐng)市場鋪平道路，為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

3、通過輿論宣傳，擴大酒店的知名度。

四、開業(yè)慶典選擇時間應(yīng)考慮的因素

1、選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間，選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。

2、考慮周圍居民生活習(xí)慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9：00-10：00之間最恰當(dāng)。

3、關(guān)注天氣預(yù)報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。

4、營業(yè)場所的建設(shè)情況，各種配套設(shè)施的完工情況，水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。

5、考慮民眾消費心理和習(xí)慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機發(fā)揮，大造聲勢，激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認(rèn)為3和13是忌數(shù)，當(dāng)遇到13時要說12加1，所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。

五、開業(yè)慶典選擇場地應(yīng)考慮的因素

1、場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。

2、交通是否便利，停車位是否足夠。

3、開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。

4、場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

六、開業(yè)慶典邀請賓客準(zhǔn)備

1、確立邀請對象：邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員，以便相互溝通合作。

2、邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

七、開業(yè)慶典的輿論宣傳工作

1、在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

2、企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。

3、自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等，所需費用較低。

4、企業(yè)可以運用電臺電視臺等大眾媒體，這種傳播方式效率最高成本也最高，要慎重考慮投入與產(chǎn)出。

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