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活動小組成立

這樣的活動通常是一年才會進(jìn)行一次，為了更好的進(jìn)行詳細(xì)的分工和協(xié)調(diào)合作。通常情況下由公司的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行下達(dá)命令，這個部門比較積極地進(jìn)行參與。年會小組負(fù)責(zé)整個年會的前期活動策劃和后期活動執(zhí)行。會在剛開始就選擇一個人擔(dān)任，進(jìn)行詳細(xì)的安排所有的事情。

二、主題選定

主題的設(shè)定應(yīng)該具有心意，吸引大家的眼球，又能夠簡潔明了，讓大家都能夠清楚你的目的。演藝公司擬定出色的主題，剛開始要對企業(yè)的需求、各個品牌進(jìn)行詳細(xì)了解，尤其是在這次活動中要傳達(dá)的信息。其次，還需注意擬定的活動主題要和企業(yè)品牌的定位相吻合。

三、場地選擇

場地的選擇由演藝公司決定，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。有一定數(shù)量的人參加，如果沒有很復(fù)雜的表演活動，那么現(xiàn)場只需要一個比較簡單的演藝公司舞臺；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演那些比較復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜，所要求的場地就會比較大。

四、時間確定

這是一個公司的活動，把公司不同崗位的人員聚集到一起，時間的選定是非常重要的。在不影響工作的前提下讓所有人參與到其中去，這就是需要年會組的成員發(fā)揮他們的特長了。

五、環(huán)節(jié)設(shè)定

領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言是必須要有的，年度獎頒獎，員工才藝演出，抽獎，互動游戲等。公司會邀請一些朋友到場。在這個基礎(chǔ)上，怎樣年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫串每個關(guān)鍵。

六、怎樣能夠讓人記憶深刻：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增長知識的平臺，也是讓員工增加情感的平臺。演藝公司認(rèn)為因此，“是否會‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了權(quán)衡一個企業(yè)年會成功與否的尺度之一。

善用熱點事件：要注意把握社會的需求點，和社會的很多大事做好聯(lián)系。這里所說的社會熱點是廣義范疇上的。比如說，利用社會熱點，都能夠成為企業(yè)年會中可以利用的信息點。可以根據(jù)這些進(jìn)行發(fā)散，根據(jù)企業(yè)的特點，進(jìn)行活動的策劃。

演藝公司認(rèn)為互動關(guān)鍵還必要有深刻的企業(yè)意義。中國有句古話：一鼓作氣。古代戰(zhàn)場大將領(lǐng)用伐鼓來奮發(fā)士兵們的士氣，因此，也可以在企業(yè)年會中設(shè)置“伐鼓”的關(guān)鍵來鼓動企業(yè)員工信心。

七、年會活動辦理

策劃準(zhǔn)備事情可以大概得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個關(guān)鍵做好詳細(xì)擺設(shè)。在預(yù)演階段對每個關(guān)鍵每個事情職員的站位和共同都要做詳細(xì)的擺設(shè)?；顒又械募?xì)節(jié)辦理必要細(xì)致的地方許多，詳細(xì)可分為前期準(zhǔn)備、活動活動結(jié)束幾個階段。

一、前期準(zhǔn)備：

必要的兼職職員、拍照師、攝像師以及企業(yè)指派的事情職員培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包羅事情職員分工以及實行手冊的訂定。在活動開始之前，必要對全部設(shè)置裝備部署進(jìn)行調(diào)試。包括慶典現(xiàn)場必要演示的PPT文件投影出來是否清楚等。

二、活動時期

對職員進(jìn)行詳細(xì)的分工，每項事情都必須責(zé)任到人，手機(jī)便于實時聯(lián)結(jié)。一場活動的行必要各個方面的共同處理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對團(tuán)體活動的節(jié)拍的掌握都是非常重要的。除少數(shù)公司為做公司宣傳話題外，公司年會通常為內(nèi)部活動。別的，憑據(jù)已往到場的結(jié)構(gòu)企業(yè)年會的履歷，覺得到大部門企業(yè)年會失敗的原由都是對辦理的重視程度不夠，導(dǎo)致直接影響到年會的結(jié)果。成功的策劃方案是能否成功的關(guān)鍵，而缺乏創(chuàng)意與組織的年會客戶和經(jīng)理的失望。

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