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一個慶典演藝活動的成功，要照顧到各個環(huán)節(jié)，任何一點(diǎn)細(xì)微的差錯都可能引起全局的失敗，“一著出錯，滿盤皆輸”的警訊應(yīng)該汲取。

比如一家商場的開業(yè)慶典，其他活動準(zhǔn)備得很好，唯獨(dú)音響出了毛病，事先沒有調(diào)試，結(jié)果導(dǎo)致慶典活動難以順利進(jìn)行，延遲了時間，造成了不良影響。再如，有一年山西某單位組織元宵節(jié)大型游園觀燈慶?；顒?，由于治安保衛(wèi)工作不周，導(dǎo)致秩序混亂，擁擠不堪，出現(xiàn)了人員傷亡，造成了惡劣影響 。

所以在慶典演藝策劃過程中切不可 忽視細(xì)節(jié)，對于環(huán)境、場地、照明、音響、后勤、保衛(wèi)、新聞媒介、來賓接待、簽到、剪彩、休息、座談等，都應(yīng)考慮周全。 對慶典演藝活動現(xiàn)場的音響設(shè)備、音像設(shè)備、文具、電源等都應(yīng)提前測試安裝，奠基活動要準(zhǔn)備好奠基石及工具，剪彩活動要有彩綢帶，需要宣傳品、標(biāo)語、燈籠、鞭炮、樂器樂隊(duì)、禮品的，要提前準(zhǔn)備好，需要各界協(xié)助的，要提前聯(lián)系好，諸如此類的細(xì)節(jié)問題都要準(zhǔn)備周密，確保萬無一失。

對慶典演藝活動的準(zhǔn)備，最好組織專門的機(jī)構(gòu)開會討論，廣泛聽取各方面的意見。并且要制訂應(yīng)急措施。慶典演藝活動的規(guī)模一般都比較盛大，在活動中隨時都可能有意想不到的情況發(fā)生，所以慶典活動的全部方案應(yīng)留有備用方案，以便應(yīng)付臨時事件的發(fā)生。比如萬一邀請奠基、剪彩的嘉賓生病未到，應(yīng)該如何應(yīng)變等問題，要提前有所準(zhǔn)備 。

當(dāng)一個慶典演藝的基本內(nèi)容策劃完單，還應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)算，根據(jù)經(jīng)濟(jì)能力適當(dāng)增刪計劃，調(diào)整慶典內(nèi)容。慶典活動無論規(guī)模大小，都應(yīng)避免浪費(fèi)，應(yīng)該使人力、財力、物力發(fā)揮最佳效果。慶典演藝策劃者還應(yīng)在慶典演藝活動進(jìn)行之前，進(jìn)行效果預(yù)測，并對既定方案作適當(dāng)調(diào)整，有條件的還應(yīng)進(jìn)行一定范圍的模擬演練。慶典的準(zhǔn)備工作首先要確定規(guī)模大小。慶典的規(guī)模是慶典大與小的量化，更是慶典單位實(shí)力和社會公眾關(guān)系的證明，也是慶典需要把握的基本要點(diǎn)。參與慶典人數(shù)的多與少，對慶典中場地的劃分、物品的使用、秩序的編排有著基礎(chǔ)作用。

確定慶典演藝的規(guī)模也就是控制慶典出席人員的數(shù)量，包括邀請的來賓、工作人員、參加人員等。 慶典規(guī)模的確定，主要根據(jù)慶典演藝的需要精心擬訂慶典人員的名單。邀請賓客應(yīng)考慮周到，為使慶典演藝儀式顯得隆重，一般要特別邀請幾位身份比較高的貴賓參加。邀請賓客的多少，應(yīng)根據(jù)具體需求的量與指標(biāo)，可以說是經(jīng)濟(jì)實(shí)力、場地所滿足的需求和接待能力等來確定。建立一個對執(zhí)行活動情況有血肉的綜合性框架及思路。總結(jié)在中國目前特定的發(fā)展階段企業(yè)戰(zhàn)略制訂及執(zhí)行的現(xiàn)狀，將使中國企業(yè)界能夠以一個全新的視角對企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行進(jìn)行更全面和深入的思考。這將加深人們對企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略管理活動的認(rèn)識和理解，推動中國企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的提升，從而促進(jìn)中國企業(yè)整體管理水平的提高。

慶典演藝策劃的活動不是雜亂無章地進(jìn)行的，而是按照一定的步驟、程式來完成的。慶典演藝策劃的程序，是指慶典演藝策劃工作進(jìn)行的先后次序。我們并不排除一個成功的慶典演藝策劃受靈感及偶然因素的影響，但在具體落實(shí)時仍然要按部就班地完成，慶典演藝策劃的程序一般分如下幾步:

1)確定慶典演藝活動的動機(jī)和主題

人們舉辦慶典就是為了達(dá)到某種目的或完成某個任務(wù)。明確慶典演藝動機(jī)就是要解決為什么舉辦慶典演藝這一最基本的問題。只有目標(biāo)清晰、任務(wù)明確，慶典演藝活動才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。一個慶典演藝活動的類別本身就已經(jīng)給慶典演藝活動限定了一定的主題意義，每次慶典演藝活動似乎都因此有了名目，慶典演藝策劃的第一步，需要在明確形式主題(如周年紀(jì)念慶典)的前提下，根據(jù)組織的需要和公眾的需要進(jìn)行精心設(shè)計，最好有意識地做一些調(diào)査活動，了解組織的需要及公眾的興趣點(diǎn)，這樣可以使慶典演藝活動有一條主線貫穿。

慶典演藝活動都具有慶祝紀(jì)念意義。古代慶典演藝活動的動機(jī)基本上就是為了慶賀與紀(jì)念，而當(dāng)代慶典演藝活動的目的多不僅于此。比如一個公司的開業(yè)慶典，不僅以達(dá)到慶祝效果而滿足，更重要的是借以擴(kuò)大公司的社會影響，在開業(yè)第一天就給公眾留下一個良好的印象，所以公司的開業(yè)慶典活動要盡量吸引公眾注意，給公眾留下至深的印象。慶典演藝活動對社會組織的作用不可低估 。

首先，可以利用慶典演藝活動來渲染組織形象，擴(kuò)大組織的知名度。 例如宣傳組織的性質(zhì)、特點(diǎn)，宣傳組織的歷史和對社會的責(zé)獻(xiàn)，宣傳組織的產(chǎn)品和服務(wù)等。由于慶典演藝活動的喜慶氣氛和主題特點(diǎn)，可以使這種宣傳較為間接、隱蔽和巧妙，不易引起公眾反感，于不知不覺中影響了公眾。

其次，借助慶典廣交朋友，化解積怨，為日后發(fā)展打下基礎(chǔ)，也是慶典演藝活動的動機(jī)與主題之一。組織的慶典演藝活動一般都廣邀各界朋友，在慶典演藝活動中，來賓們受到一定的禮遇和尊敬，能感受到組織給他們的榮譽(yù)，再加上在歡樂氣氛中開懷暢談，能增加組織與各界人士的友誼。慶典演藝活動為組織與各界的交往提供了一次良好的機(jī)會，因?yàn)槿藗兌加性谙矐c時不計前嫌和更易親切的心理。再次，借助慶典演藝活動建立自己更完美的形象，提高組織的美譽(yù)度，也是慶典演藝活動的動機(jī)和主題。

2)選擇、設(shè)計慶典演藝活動的內(nèi)容和形式

在意義主題確定之后，再圍繞主題來穿插有關(guān)活動內(nèi)容和活動形式。慶典演藝活動可供選擇的形式很多，例如周年紀(jì)念慶典可舉行職工大會、周年紀(jì)念酒會、表彰頒獎大會或聯(lián)歡會，可組織文藝匯演或舉辦回顧展，等等。那么如何選擇、設(shè)計慶典演藝活動的內(nèi)容和形式呢?

首先要圍繞慶典演藝的動機(jī)和主題來安排、設(shè)計慶典演藝活動。例如組織的周年慶典如果重在表彰員工，增強(qiáng)組織內(nèi)部的凝聚力，就適宜召開職工大會、表彰慶功會;如果期望增強(qiáng)組織與社會各界的交流，擴(kuò)大在公眾中的影響，那么舉辦回顧展覽，向公眾開放、宣傳，則組織聯(lián)歡會較為合適。一場慶典演藝活動的成型到成功的舉辦，是一伙人共同進(jìn)行填充的的結(jié)果，慶典演藝活動是目前社會流行的趨勢，各種慶典演藝都呈現(xiàn)出各式各樣的款式，有些懷舊浪漫，有些追求品質(zhì)與奢華，十二清新時尚。不同的趨勢成為了全球慶典演藝發(fā)展的動力，從人文到景色，各種氛圍的制造使得現(xiàn)場的裝飾與之相互融合。現(xiàn)在的活動策劃慶典演藝公司，不僅有組織性、策略性還有專業(yè)性的服務(wù)。一場好的慶典演藝帶來的效果是巨大的，能為客戶聚焦目光，吸引人氣，獲取好評，提升知名度等等，所以選擇一個好的慶典演藝公司是必要的一步。

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