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通常來說，都江堰慶典公司策劃大型慶典活動的方案需要包括詳細的分工（具體到每個環(huán)節(jié)），具體有以下技巧：

1、都江堰慶典公司舉辦慶典應(yīng)本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。

2、慶典應(yīng)及早的籌劃與確定。邀請國外、境外的人士前來參加慶典，至少是于半年前發(fā)出邀請，寄送項目的說明資料。

3、慶典策劃最好能列出相關(guān)的物資清單為佳，同時去派專人落實和保管，以免遺忘或者是遺失；

4、都江堰慶典公司的相關(guān)人員一般要準(zhǔn)備主席臺和領(lǐng)導(dǎo)席卡，以及礦泉水，主持人的相關(guān)文件材料，筆，鮮花等；

5、大型慶典還是須設(shè)簽字席，派專人負責(zé)簽到；

6、由多個機構(gòu)去共同舉辦的慶典，是要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對外。

7、都江堰慶典公司是要確定慶典的開幕時間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌ā夂蚣斑@工作習(xí)慣等因素，開幕式要盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

8、一般至少是需要提前半小時進入慶典現(xiàn)場，去留足布置慶典現(xiàn)場的準(zhǔn)備時間，參與慶典的人員是需要提前半小時開始入場。

9、都江堰慶典公司需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到的慶典相關(guān)嘉賓可以先到小會議室休息，慶典在正式開始時再引導(dǎo)入慶典現(xiàn)場。

10、都江堰慶典公司的開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份（請禮儀小姐去擔(dān)任主持人除外）。

11、慶典開幕式宣布的出席的慶典領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××慶典的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不應(yīng)是包括慶典主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下是各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面（主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)導(dǎo)人的則是應(yīng)先報）；如是有外國駐華大使參加的，其介紹的位置則應(yīng)提前（因其這是外國元首的代表）。

12、慶典開幕式的剪彩慶典能免則免，確是需安排剪彩慶典的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，是應(yīng)以彩帶代替綢帶。

13、在慶典開場稱呼中，可按稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面就不再加“朋友們、同志們”。

14、慶典主持人講話中的“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量的歸納，以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時，應(yīng)盡量控制場面，使講話人與譯員去相配合，不要在中文講完時中方人士立即去鼓掌，應(yīng)是而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示這對外賓的尊重。

15、都江堰慶典公司所借的慶典設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬無一失；如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆等現(xiàn)場的錄音設(shè)備（也須調(diào)試），并安排專人負責(zé)；

16、都江堰慶典公司安排的主持人應(yīng)該要考慮到翻譯上的困難，講話中去避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語或引用古詩、諺語。

17、如果慶典現(xiàn)場是需要播放視頻，是需事先將所有需播放的視頻拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要去事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等；

18、都江堰慶典公司在大型慶典需事先制作好PPT，最好字體大一點，配合慶典主持人介紹時去播放議程PPT，注意這電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能是需要調(diào)整.

19、介紹慶典主辦企業(yè)的情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數(shù)字過多，讓人難以記住重點內(nèi)容。

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