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一份好的慶典策劃方案往往可以左右一場(chǎng)慶典的成功與否，那么如何書寫慶典策劃方案才能體現(xiàn)出都江堰慶典公司的專業(yè)水準(zhǔn)，抓住客戶的心呢?

第一、全面掌握都江堰慶典公司的客戶詳細(xì)資料。

如果沒有公司客戶的素材，那么再高明的槍手寫出來的方案都會(huì)有形無肉，大打折扣。都江堰慶典公司客戶的資料包括以下一些內(nèi)容：

1.時(shí)間：包括年、月、日、時(shí)。根據(jù)不同的特定時(shí)間都江堰慶典公司可以策劃出不同主題的策劃案。

2.環(huán)境：慶典現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境是要明確的，室內(nèi)還是室外?空間多大?室內(nèi)是服務(wù)場(chǎng)所還是辦公場(chǎng)所?室外是沿街門面、廣場(chǎng)、大樓前?面積多大?

3.客戶資料：包括都江堰慶典公司的客戶單位性質(zhì)、大致規(guī)模等。

4.慶典活動(dòng)性質(zhì)：是什么樣的慶典活動(dòng)很關(guān)鍵。

5.規(guī)模：除了少部分客戶是一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)都沒有，需要都江堰慶典公司為他們策劃，大部分客戶都是有著自己的大致預(yù)案和預(yù)算。但有的客戶不會(huì)選擇明確的告訴你，這也就需要我們通過他提供的一些信息加以估測(cè)。

6.個(gè)人喜好：主要指的是客戶方“拍板”人員和一把手的個(gè)人喜好。

7.圖片：盡可能親臨到慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，因?yàn)槿魏我环N制作(寫作)最好能“身臨其境”才會(huì)更加詳盡到位。

8.其它：包括慶典舉辦地點(diǎn)的特定風(fēng)俗習(xí)慣、客戶的特別要求、客戶及慶典活動(dòng)的特別之外、活動(dòng)的特別訴求，政治因素等。

第二、將文案寫的精彩。

一份精彩的文案除了要有特色規(guī)劃，還需要有強(qiáng)大的可操作性。一般情況下，都江堰慶典公司的策劃方案的書寫包括以下幾個(gè)板塊：

1.前言：包括背景介紹、慶典目的以及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、人物等。主要的內(nèi)容是以簡短的文字介紹此次活動(dòng)的動(dòng)機(jī)，同時(shí)說明及介紹企業(yè)自身的服務(wù)特色和優(yōu)勢(shì)。如果企業(yè)在當(dāng)?shù)厥怯幸欢ǖ闹龋詈媚芰信e一些當(dāng)?shù)剌^知名的、耳熟能詳?shù)囊恍┌咐?/span>

2.活動(dòng)程序：通常大型慶典活動(dòng)客戶一般都有他自己大概的活動(dòng)安排，都江堰慶典公司所提供的活動(dòng)程序應(yīng)根據(jù)他的安排將程序調(diào)整得更合理些，更有條理些，同時(shí)在程序中可以加上我們或多或少的一些點(diǎn)綴，讓整個(gè)活動(dòng)變得更加精彩氣派。

也有少部分的項(xiàng)目是客戶不曾見識(shí)甚至是聞所未聞的。比如：某校是從未舉辦過校慶、某政府是第一次舉辦什么節(jié)等。此時(shí)，都江堰慶典公司會(huì)多與客戶溝通，共同探討，了解對(duì)方想要達(dá)成的目的和創(chuàng)造出的結(jié)果，以及他想要做的一些具體的事情，在策劃活動(dòng)程序時(shí)，才能達(dá)成與客戶的默契!

3.現(xiàn)場(chǎng)布置：在文案中要簡潔明了地大概說明則可，讓客戶感覺到位置具體但又不知所以然。

4.項(xiàng)目(創(chuàng)意)說明：某些產(chǎn)品及項(xiàng)目是首次面市的，大部分的客戶是聞所未聞的，都江堰慶典公司也就需要在文案中加以簡單說明。

比如：創(chuàng)意表現(xiàn)一：鮮花立柱的剪彩儀式：采用的是不銹鋼禮儀柱替代傳統(tǒng)的禮儀小姐托花球的方式，在每個(gè)禮儀柱上擺放一束精美插花，這是更具高雅喜慶的氣氛。

創(chuàng)意表現(xiàn)二：太空慶典戰(zhàn)車—外形前衛(wèi)科幻，……;慶典禮炮—聲如春雷，振耳發(fā)聵，迎接他國元首訪問時(shí)一般以21響為最高禮節(jié);“申吉”禮花—正點(diǎn)總部已申請(qǐng)吉尼斯世界之最，為世界上最高、最重、最大的喜慶禮花;……

項(xiàng)目說明最重要的是將活動(dòng)所需但又不熟悉的項(xiàng)目加以注解，然后將其最佳的優(yōu)點(diǎn)和賣點(diǎn)告訴對(duì)方，便于他了解并采納。

5.項(xiàng)目報(bào)價(jià)：即將此次慶典活動(dòng)所需項(xiàng)目的價(jià)格非常明確地告之客戶，讓客戶可以心中有底。報(bào)價(jià)時(shí)要注意的是:

a、在市面上已有的項(xiàng)目報(bào)價(jià)要合理;

b、在了解到客戶不在乎總造價(jià)時(shí)，可以只報(bào)單價(jià)，讓對(duì)方感覺金額數(shù)字是較少的，也就容易接受。

c、報(bào)價(jià)要注明是否包稅率、項(xiàng)目審批費(fèi)用等。

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